Tin tứcĐể biết cách làm hộ chiếu đi nước ngoài bạn cần nắm rõ những thủ tục, giấy tờ và địa điểm cần thiết. Nếu bạn đang băn khoăn về quy trình, lệ phí hay cách làm hộ chiếu online, bài viết này sẽ là cẩm nang hữu ích. Nha Trang Du Hí sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A-Z, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tiết kiệm thời gian nhất cho chuyến đi sắp tới của mình.
1. HỘ CHIẾU LÀ GÌ VÀ NHỮNG LOẠI HỘ CHIẾU PHỔ BIẾN HIỆN NAY?
Hộ chiếu (còn gọi là Passport) là một loại giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho công dân của mình. Hộ chiếu có vai trò quan trọng như một “thẻ thông hành”, cho phép bạn xuất cảnh khỏi Việt Nam và nhập cảnh vào các quốc gia khác.
Tại Việt Nam, có ba loại hộ chiếu phổ biến:
- Hộ chiếu phổ thông (gắn chip điện tử hoặc không gắn chip): Đây là loại hộ chiếu dành cho mọi công dân Việt Nam, dùng để đi lại, du lịch, học tập, công tác, hoặc định cư ở nước ngoài.
- Hộ chiếu công vụ: Dành cho các cán bộ, công chức nhà nước được cử đi nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức của Chính phủ.
- Hộ chiếu ngoại giao: Dành cho các quan chức cấp cao của Nhà nước, phục vụ cho các chuyến công tác ngoại giao.
Bài viết này sẽ tập trung vào hộ chiếu phổ thông, loại hộ chiếu mà đa số người dân cần để đi du lịch hoặc công tác nước ngoài.
2. HƯỚNG DẪN 3 CÁCH LÀM HỘ CHIẾU ĐI NƯỚC NGOÀI PHỔ BIẾN NHẤT HIỆN NAY
Hiện nay, bạn có thể làm hộ chiếu đi nước ngoài theo một trong ba cách sau. Mỗi cách có những ưu điểm riêng, hãy chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Cách 1: Làm hộ chiếu online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Đây là phương thức được khuyến khích nhất hiện nay nhờ sự tiện lợi, nhanh chóng và không cần phải xếp hàng chờ đợi. Chỉ cần có Căn cước công dân gắn chip và tài khoản trên Cổng Dịch vụ công, bạn có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi.
- Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian, theo dõi được tình trạng hồ sơ, và không cần di chuyển.
- Quy trình cơ bản: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công > Tìm kiếm dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông” > Điền tờ khai, tải ảnh > Thanh toán lệ phí trực tuyến > Nhận kết quả qua bưu điện hoặc đến trực tiếp cơ quan.
- Link: https://dichvucong.gov.vn/
Cách 2: Làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh
Đây là cách truyền thống, phù hợp với những người lần đầu làm hộ chiếu hoặc chưa quen với các thủ tục trực tuyến. Bạn sẽ được cán bộ trực tiếp hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc ngay tại chỗ.
- Ưu điểm: Được hỗ trợ trực tiếp, phù hợp với mọi công dân.
- Quy trình cơ bản: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ > Đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh/thành phố nơi bạn tạm trú hoặc thường trú > Nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay, chụp ảnh > Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn.
Cách 3: Làm hộ chiếu qua dịch vụ
Cách này dành cho những người bận rộn, không có thời gian tự làm hoặc cần hộ chiếu gấp trong 1 ngày. Mặc dù tiện lợi, nhưng bạn cần cẩn trọng tìm hiểu và lựa chọn đơn vị uy tín để tránh những rủi ro không đáng có.
3. THỦ TỤC, GIẤY TỜ LÀM HỘ CHIẾU CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?
Để quá trình làm hộ chiếu diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ dưới đây. Lưu ý rằng hồ sơ sẽ có một chút khác biệt tùy thuộc vào đối tượng.
3.1 Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông cho người từ 14 tuổi trở lên
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01). Bạn có thể tải mẫu trên mạng hoặc lấy trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh. Nên khai trước để tiết kiệm thời gian.
- Ảnh chân dung gồm 2 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính.
- Căn cước công dân (CCCD) bản gốc và còn thời hạn sử dụng. Đây là giấy tờ quan trọng nhất để đối chiếu thông tin.
- Hộ chiếu cũ (nếu có) nếu bạn xin cấp lại hộ chiếu bị hết hạn hoặc sắp hết hạn.
- Hiện nay, theo quy định mới, bạn không cần nộp Sổ hộ khẩu hay Sổ tạm trú khi làm hộ chiếu. Chỉ cần xuất trình CCCD/CMND còn hiệu lực.
3.2 Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cách làm hộ chiếu đi nước ngoài sẽ có một số thủ tục riêng để đảm bảo tính pháp lý. Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông do cha, mẹ hoặc người giám hộ sẽ ký vào tờ khai này.
- Ảnh chân dung của trẻ yêu cầu 2 ảnh 4×6 cm, phông nền trắng.
- Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của trẻ, cần mang theo bản sao để đối chiếu.
- Căn cước công dân (CCCD) của cha, mẹ hoặc người giám hộ, phải mang bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
3.3. Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài khi bổ sung trẻ vào hộ chiếu của cha/mẹ
Hiện nay, theo quy định mới, trẻ em không được phép cấp chung hộ chiếu với cha, mẹ nữa. Mỗi trẻ em, kể cả trẻ sơ sinh, đều cần có một cuốn hộ chiếu riêng. Do đó, nếu bạn muốn con có thể đi du lịch nước ngoài cùng mình, bạn cần làm hộ chiếu riêng cho bé.
Thủ tục làm hộ chiếu riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (Mẫu TK01): Tờ khai này cần được cha, mẹ hoặc người giám hộ khai và ký tên.
- Ảnh chân dung của trẻ: 2 ảnh 4x6cm, nền trắng.
- Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh: Mang bản gốc để đối chiếu.
- Hộ chiếu cũ của trẻ (nếu có): Nếu xin cấp lại.
- Căn cước công dân (CCCD) của cha/mẹ: Mang bản gốc để đối chiếu.
3.4. Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài khi cha/mẹ và trẻ cùng xin cấp mới
Trường hợp cha/mẹ chưa có hộ chiếu và muốn làm hộ chiếu mới, đồng thời cũng làm hộ chiếu cho con, quy trình sẽ diễn ra song song nhưng cần chuẩn bị hồ sơ riêng cho từng người.
- Đối với người lớn (cha/mẹ):
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (Mẫu TK01).
- Ảnh chân dung: 2 ảnh 4×6 cm, nền trắng.
- Căn cước công dân (CCCD): Mang bản gốc để đối chiếu.
- Đối với trẻ em (dưới 14 tuổi):
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (do cha/mẹ ký).
- Ảnh chân dung của trẻ: 2 ảnh 4x6cm, nền trắng.
- Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
- Căn cước công dân (CCCD) của cha/mẹ.
*Lưu ý quan trọng:
Theo quy định hiện hành, cả hai trường hợp trên đều không yêu cầu xác nhận của công an xã/phường, cũng như không cần nộp Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú. Việc nắm rõ những quy định này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần đầu tiên. Việc nắm rõ những quy định mới này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần đầu tiên.
Nếu bạn vẫn còn bất kỳ câu hỏi nào về thủ tục làm hộ chiếu, hãy truy cập ngay trang Hỏi đáp chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam để tìm câu trả lời chính xác và đáng tin cậy nhất.
4. LỆ PHÍ VÀ THỜI GIAN LÀM HỘ CHIẾU MẤT BAO LÂU?
Khi làm hộ chiếu, bạn sẽ cần chuẩn bị một khoản chi phí nhất định và chờ đợi trong một khoảng thời gian nhất định. Dưới đây là thông tin chi tiết (cập nhật 2025):
4.1. Chi tiết lệ phí làm hộ chiếu 2025
Mức phí làm hộ chiếu được quy định cụ thể và sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
- Cấp mới/Làm lại hộ chiếu: 200.000 VNĐ.
- Gia hạn hộ chiếu (nếu có): 200.000 VNĐ.
- Cấp lại do mất hoặc hỏng: 400.000 VNĐ.
- Làm hộ chiếu khẩn: Mức phí này sẽ cao hơn và tùy thuộc vào dịch vụ bạn sử dụng, có thể lên đến 1.500.000 VNĐ hoặc hơn.
*Lưu ý: Lệ phí trên là phí nhà nước thu. Nếu bạn sử dụng dịch vụ bưu chính để nhận kết quả tại nhà, bạn sẽ phải trả thêm phí vận chuyển.
4.2. Thời gian chờ nhận hộ chiếu
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là:
- Làm trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Khoảng 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
- Làm online qua Cổng Dịch vụ công: Khoảng 5-8 ngày làm việc.
Nếu bạn có nhu cầu làm hộ chiếu gấp trong 1 ngày, bạn cần đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh và trình bày lý do chính đáng. Thông thường, dịch vụ này chỉ được áp dụng trong các trường hợp khẩn cấp như chữa bệnh, công tác hoặc có lý do nhân đạo.
5. LÀM HỘ CHIẾU ĐI NƯỚC NGOÀI Ở ĐÂU NHANH VÀ TIỆN LỢI?
Địa điểm làm hộ chiếu đi nước ngoài sẽ phụ thuộc vào nơi bạn sinh sống và loại thủ tục bạn muốn thực hiện. Dưới đây là các địa chỉ làm hộ chiếu chính tại một số thành phố lớn, giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
5.1. Địa điểm làm hộ chiếu tại Hà Nội
Đối với những người đang sinh sống và làm việc tại Hà Nội, bạn có thể đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an thành phố để làm thủ tục.
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an thành phố Hà Nội | Địa chỉ: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội.
5.2. Địa điểm làm hộ chiếu tại TP. Hồ Chí Minh
Tại TP. Hồ Chí Minh, bạn có thể đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an TP.HCM để nộp hồ sơ.
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an TP.HCM | Địa chỉ: Số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
5.3. Địa điểm làm hộ chiếu tại các tỉnh/thành khác
Đối với các tỉnh/thành phố khác, bạn có thể đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú để nộp hồ sơ.
5.4. Địa điểm làm hộ chiếu online
Nếu bạn có Căn cước công dân gắn chip, bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu ngay tại nhà mà không cần đến trực tiếp.
- Địa điểm: Cổng Dịch vụ công Quốc gia
- Hướng dẫn: Bạn chỉ cần truy cập website, đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công, và làm theo các bước hướng dẫn chi tiết mà chúng tôi đã đề cập ở phần trên.
6. MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI LÀM HỘ CHIẾU ĐI NƯỚC NGOÀI (FAQs)
Để giúp bạn giải đáp những thắc mắc phổ biến nhất, dưới đây là tổng hợp các câu hỏi thường gặp mà nhiều người quan tâm.
Làm hộ chiếu có cần hộ khẩu không?
Theo quy định hiện hành, bạn không cần nộp Sổ hộ khẩu khi làm hộ chiếu. Chỉ cần xuất trình Căn cước công dân (CCCD) còn hạn sử dụng.
Làm hộ chiếu cho trẻ em có cần cha/mẹ đi cùng không?
Có. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, việc làm hộ chiếu cần có cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng để ký tờ khai và nộp hồ sơ.
Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?
Hộ chiếu phổ thông có thời hạn là 10 năm đối với người từ 14 tuổi trở lên và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi.
Xin cấp lại hộ chiếu bị mất có phức tạp không?
Thủ tục cấp lại tương tự như cấp mới, nhưng bạn cần nộp thêm đơn báo mất hoặc trình báo với cơ quan công an địa phương. Thời gian xử lý có thể lâu hơn một chút để xác minh thông tin.
Hy vọng qua bài viết này của Nha Trang Du Hí, bạn đã nắm rõ cách làm hộ chiếu đi nước ngoài một cách chi tiết từ A-Z. Dù bạn chọn làm trực tuyến hay trực tiếp, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Chúc bạn có một hành trình suôn sẻ và thật nhiều trải nghiệm đáng nhớ!
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác, bạn có thể truy cập đường link chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh mà tôi đã đề cập ở trên để có câu trả lời chính xác nhất.
Comments are closed